E-Mail-Postfach aufräumen – und aufgeräumt halten.

Abbestellen ist die einzige Maßnahme, die sich verzinst: Ein Absender, den Sie loswerden, schickt nichts mehr, das Sie öffnen, einsortieren oder löschen müssten. Neben der allgemeinen Anleitung stehen eigene Schritt-für-Schritt-Texte für GMX und WEB.DE, weil beide im Intelligenten Postfach einen eigenen Abmelde-Knopf einblenden – allerdings nur bei zertifizierten Absendern, weshalb dort auch der Weg über den Abmeldelink beschrieben ist.

Bei manchen Absendern steht der Schalter gar nicht in der Mail, sondern im Konto – und die Hilfeseite des Absenders sagt nicht, was die Werbung wirklich stoppt. Für diese Fälle gibt es eigene Anleitungen: Sie nennen den tatsächlichen Weg, trennen Werbung von Bestellhinweisen und erklären, welche Rechte Sie haben, wenn trotzdem weiter Post kommt.

Ist der Nachschub gestoppt, kann der Berg weg. Gmail löscht auf Wunsch alle Treffer einer Suche und nicht nur die 50 auf dem Bildschirm – wenn man weiß, wo der Auswahl-Hinweis steckt. Diese beiden zeigen die Suchbefehle, die sich lohnen, und die Fallen, die sonst Tausende Mails stehen lassen.

Ein Postfach, das keine Mails mehr annimmt, ist ein Speicher- und kein Ordnungsproblem: Gesucht sind die wenigen großen Mails, nicht die vielen kleinen. Bei GMX und WEB.DE ist die häufigste Ursache ohnehin der Papierkorb, den beide standardmäßig nie leeren – bei Outlook ein zweiter, versteckter Ordner dahinter, und bei Google die Frage, ob überhaupt Gmail den Speicher füllt und nicht Drive oder Fotos.

Viele Dienste versprechen, das alles zu erledigen, und ihre Geschäftsmodelle unterscheiden sich deutlich stärker als ihre Startseiten. Der Vergleich prüft Preise, Datenzugriff und Finanzierung – DeclutterMyMail nach denselben Maßstäben.